Fiche pratique
Fiche vérifiée le par Service-Public.gouv.fr
Vous dirigez une association et vous organisez une manifestation sportive de véhicules à moteur (voiture, moto, karting...) sur la voie publique. Vous voulez savoir, notamment, si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable, si la mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation est à votre charge, et si vous devez souscrire à un contrat d'assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.
Une manifestation de véhicules à moteur qui se déroule sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit l'une des 2 conditions suivantes :
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Situation : Compétition chronométrée
La demande d'autorisation, qu'elle soit faite en ligne ou par courrier, doit être transmise au moins 3 mois avant la date de l'événement.
La demande d'autorisation doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :
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Cas : La manifestation a lieu en France
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Cas : La manifestation se déroule dans un seul département
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Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département du lieu de départ.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
|---|
Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements
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Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet de chaque département parcouru.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus
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Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet de chaque département parcouru et du ministère de l'intérieur.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
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Ministère chargé de l'intérieur
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Cas : La manifestation est en provenance de l'étranger
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Cas : La manifestation se déroule dans un seul département en France
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Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département d'entrée en France.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
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Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements
Sélectionnez une réponse pour afficher les informations correspondantes.
Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département d'entrée en France et auprès du préfet de chaque département traversé.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus
La demande peut s'effectuer en ligne ou par courrier :
Sélectionnez une réponse pour afficher les informations correspondantes.
Cas : En ligne
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :
Formulaire
Ministère chargé des sports
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Demande d'autorisation d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique
La demande se fait auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé, ainsi qu'au ministère de l'intérieur.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales. Celles-ci disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).
Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.
Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.
Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).
L'attestation peut être remise de plusieurs façons :
L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...
L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.
En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.
L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.
Situation : Compétition de plus de 50 véhicules
La déclaration doit être formulée dans un délai variable auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :
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Cas : La manifestation se déroule dans un seul département
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Cas : En ligne
Autorité compétente : préfet du département.
Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
Autorité compétente : préfet du département.
Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements
Sélectionnez une réponse pour afficher les informations correspondantes.
Cas : En ligne
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé.
Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.
La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé.
Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
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Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Cas : La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus
La demande peut s'effectuer en ligne ou par courrier.
Sélectionnez une réponse pour afficher les informations correspondantes.
Cas : En ligne
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé et ministère de l'Intérieur.
Délai : au moins 3 mois avant la date de l'événement.
La demande est à faire via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Déclaration et demande d'autorisation de manifestations
Cas : Par courrier
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé et ministère de l'Intérieur.
Délai : au moins 3 mois avant la date de l'événement.
La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :
Formulaire
Ministère chargé des sports
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Déclaration d'une manifestation sportive motorisée non chronométrée sur la voie publique
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Préfecture - Saône-et-Loire
196 rue de Strasbourg
71000 Mâcon
Adresse postale : 196 rue de Strasbourg
71021 Mâcon Cedex 9
Téléphone : 03 85 21 81 00
| Lundi – Vendredi | 08:30–12:00, 13:30–17:00 |
|---|
Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Ministère chargé de l'intérieur
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).
Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.
Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.
Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).
L'attestation peut être remise de plusieurs façons :
L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...
L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.
En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.
L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.
Service en ligne
Ministère chargé des sports
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : En ligne
Formulaire
Ministère chargé des sports
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Demande d'autorisation par courrier d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique
Formulaire
Ministère chargé des sports
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Demande d'autorisation par courrier d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (Drajes) - Bourgogne Franche-Comté
5 place Jean-Cornet
25000 Besançon
Adresse postale : 5 place Jean Cornet BP 31983
25020 Besançon Cedex
Téléphone : 03 81 65 47 00
Courriel : ce.drajes.accueil@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne
Obligation de réparer le préjudice résultant soit de l'inexécution d'un contrat, soit de la violation du devoir général de ne causer aucun dommage à autrui