L'entretien de formation a pour but de définir vos besoins de formation. Il a lieu chaque année avec votre supérieur hiérarchique.

Pendant cet entretien, un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation est effectué.

Votre supérieur hiérarchique définit avec vous les formations qui apparaissent nécessaires en fonction de vos missions et de vos perspectives professionnelles.

Cet entretien vous permet de présenter vos demandes liées  :

• À la préparation aux concours

• À la validation des acquis de l'expérience (VAE)
• Au bilan de compétences
• À la période de professionnalisation.

Votre supérieur hiérarchique établit un compte rendu de l'entretien.

Ce compte rendu indique les objectifs de formation qui vous sont proposés. Il vous est transmis. Vous pouvez y ajouter vos observations. Il est joint à votre dossier individuel.

Votre supérieur hiérarchique vous informe des suites données à l'entretien.

Le passeport formation vous est remis par votre établissement d’emploi.

Il comprend :

• Les formations que vous avez suivies ou dispensées comme formateur
• Vos diplômes et les expériences professionnelles acquises lors de formations ou de stages
• Les informations concernant les bilans de compétence éventuellement réalisés
• Les certifications professionnelles que vous avez obtenues dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l'expérience (VAE)
• Les emplois que vous avez exercés et les aptitudes professionnelles mises en œuvre dans le cadre de ces emplois.

Ce passeport formation précise la nature et la durée des formations que vous avez suivies dans le cadre de la formation continue.

Il vous permet d'inscrire en annexe les décisions prises lors des entretiens de formation ou à la suite de bilans de compétence.