Fiche pratique
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Coronavirus et accès aux Ehpad (31 octobre 2024)
Le port d'un masque chirurgical n'est plus obligatoire pour rendre visite au résident d'un Éhpad, mais il reste fortement recommandé.
Qu'est-ce qu'un Éhpad ? Il s'agit d'un établissement médicalisé (anciennement maisons de retraite) où sont hébergées des personnes, généralement âgées d'au moins 60 ans, et ayant besoin de soins et d'aide au quotidien. Ces personnes y résident à temps partiel ou complet, de façon temporaire ou permanente. Sous certaines conditions, elles peuvent obtenir des aides pour payer la facture de l'Éhpad. Nous vous expliquons.
Pour être admis en Éhpad, il faut remplir les conditions suivantes :
À noter
Un Éhpad peut avoir une dérogation qui l'autorise à héberger des personnes de moins de 60 ans. Cette dérogation est accordée par l'administration du département où se trouve l'Éhpad.
Rappel
Un Éhpad héberge des personnes âgées à temps complet ou partiel, de manière permanente ou temporaire. Il procure à la personne âgée des soins médicaux et paramédicaux adaptés à son état de santé. Il apporte une aide adaptée à la vie quotidienne. Il mène aussi des actions de prévention et d'éducation à la santé.
Voici la liste des principales différences entre Éhpad :
Il est possible de comparer les prix et les prestations des Éhpad en utilisant ce simulateur :
Outil de recherche
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des Éhpad, comparateur de prix et prestations des Éhpad, comparateur de reste à charge en Éhpad
À savoir
Il est également possible de savoir si un Éhpad ouvre droit ou non à l'ASH.
Un Éhpad fournit au minimum les prestations suivantes :
À savoir
D'autres prestations peuvent être proposées en plus (par exemple, prestation de coiffure).
Il est possible de comparer les prix et les prestations des Éhpad en utilisant ce simulateur :
Outil de recherche
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des Éhpad, comparateur de prix et prestations des Éhpad, comparateur de reste à charge en Éhpad
Un Éhpad doit disposer d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels comprenant au moins :
La demande pour être hébergé en Éhpad peut être faite :
Sélectionnez une réponse pour afficher les informations correspondantes.
Cas : En ligne
Service en ligne
Via Trajectoire
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Demande d'admission en Éhpad (demande en ligne via Trajectoire)
La demande en ligne permet de remplir une seule fois le dossier d'admission et de l'envoyer simultanément à plusieurs Éhpad.
Cas : Par courrier
Le formulaire doit être adressé aux Éhpad de son choix, de préférence par lettre recommandée avec avis de réception.
Formulaire
Ministère chargé de la santé
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Demande d'admission en Éhpad
Ce dossier d'admission est à remplir en 1 seul exemplaire et à photocopier en fonction du nombre d'Éhpad choisis.
Accéder au site : pour-les-personnes-agees.gouv.fr (site externe)
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Il est préférable de réaliser plusieurs demandes d'admission simultanées dans plusieurs Éhpad.
Dès qu'une place se libère, la direction prend contact avec la personne âgée afin d'envisager la possibilité d'une admission. C'est le responsable de l'Éhpad qui prononce l'admission après avoir recueilli l'avis du médecin coordonnateur de la structure.
La personne âgée peut refuser l'entrée dans l'Éhpad si elle a trouvé une autre place ailleurs ou si elle a changé d'avis.
L'Éhpad et la personne âgée (ou avec la personne chargée de la mesure de protection juridique) doivent conclure ensemble un contrat de séjour (ou un document individuel), dès que la durée de l'hébergement peut être supérieur à 2 mois.
Le contrat de séjour doit être signé :
Le contrat doit notamment indiquer les informations suivantes :
À savoir
Chaque année, la définition des objectifs et des prestations est réactualisée.
L'Éhpad facture les prestations qu'il fournit.
Il applique 3 types de tarifs :
| Type de tarif | Paiement | Montant | Composantes |
|---|---|---|---|
| Tarif hébergement | Tarif à la charge de la personne âgée | Il est identique pour tous les résidents d'un même Éhpad ayant le même niveau de confort. Il est indiqué dans le contrat de séjour et est réévalué chaque année. |
|
| Tarif dépendance | Tarif à la charge de la personne âgée | Il varie selon l'état de dépendance de la personne âgée. Plus la personne âgée est dépendante, plus son montant est élevé. L'état de dépendance est évalué par le médecin coordonnateur de l'Éhpad à l'aide de la grille Aggir. | Frais liés à l'aide et à la surveillance nécessaires à l'accomplissement des actes de la vie courante. |
| Tarifs soins | Tarif à la charge de l'Assurance maladie |
|
Il est possible de connaître le tarif hébergement et le tarif dépendance des Éhpad et de les comparer à l'aide de ce simulateur :
Outil de recherche
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des Éhpad, comparateur de prix et prestations des Éhpad, comparateur de reste à charge en Éhpad
Il existe 3 aides au paiement du tarif hébergement et du tarif dépendance de l'Éhpad :
Ces aides sont cumulables.
À savoir
Une personne âgée en Éhpad peut également recevoir un chèque énergie.
Si elle est imposable, elle peut obtenir une réduction d'impôt s'élevant au maximum à 2 500 €.
Il est possible de comparer le prix des Éhpad et le montant du reste à charge de la personne âgée (déduction faite de l'Apa et de l'aide au logement), en utilisant ce simulateur :
Outil de recherche
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des Éhpad, comparateur de prix et prestations des Éhpad, comparateur de reste à charge en Éhpad
À savoir
Il est également possible de savoir si un Éhpad ouvre droit ou non à l'ASH.
Un Éhpad peut demander aux obligés alimentaires de la personne âgée (enfants, petits-enfants, gendres ou belles-filles) de signer un acte de caution solidaire. Par cet acte de caution solidaire, ils s'engagent à payer les frais d'hébergement de la personne âgée, lorsque celle-ci n'est plus en capacité de le faire.
À savoir
Lorsque la personne âgée est bénéficiaire de l'ASH, l'acte de caution solidaire ne peut porter que sur la partie du coût restant à la charge de la personne âgée.
L'Éhpad peut demander le versement d'un dépôt de garantie (somme d'argent). Son montant ne doit pas dépasser le tarif hébergement mensuel qui reste à la charge de la personne hébergée.
Lorsque la personne âgée quitte définitivement l'Éhpad, le dépôt de garantie doit lui être restitué dans les 30 jours qui suivent sa date de sortie. Le montant restitué peut être diminué d'une éventuelle créance.
À savoir
La date de sortie de l'Éhpad correspond à la date de l'état des lieux, réalisé de façon contradictoire, au moment du départ de la personne âgée.
À noter
Si une personne a connaissance de faits de maltraitance, elle doit les signaler, même si elle est soumise au secret professionnel.
Lors de l'entrée en Éhpad d'une personne âgée, l' Éhpad :
Durant le séjour de la personne âgée, chaque jour, la personne âgée peut recevoir tout visiteur de son choix, sans avoir à en informer au préalable l'Éhpad.
Mais le directeur de l’Éhpad peut s’opposer à une visite :
Lorsque la personne âgée est en fin de vie, il n'est pas possible de la priver de la visite quotidienne de toute personne de son choix. Lorsqu'elle ne peut pas exprimer de choix, il n'est pas possible de la priver de la visite de tout membre de sa famille, de son entourage, ou de la personne de confiance qu’elle a désignée.
À savoir
L'Éhpad doit définir les conditions permettant d’assurer ces visites et de garantir le respect des consignes nécessaires pour protéger la santé de la personne âgée, des autres résidents et de ses visiteurs.
Certains Éhpad permettent à la personne âgée d'être hébergée avec son animal de compagnie. Pour cela, la personne âgée doit respecter certaines conditions.
À noter
C'est au conseil de la vie sociale de l'Éhpad (site externe) que revient la décision d'autoriser ou non l'hébergement des personnes âgées avec leur animal de compagnie. Les conditions imposées à la personne âgée sont identiques, quel que soit l'Éhpad.
Dans les 15 jours qui suivent la signature du contrat de séjour, ou l'admission de la personne âgée dans l'Éhpad, si celle-ci est postérieure, la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut exercer par écrit un droit de rétractation sans qu'un délai de préavis ne lui soit imposé. La personne âgée doit payer le prix de la durée du séjour qu'elle a effectué.
Passé ce délai, la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut résilier le contrat de séjour par écrit à tout moment. À compter de la notification de sa décision à l'Éhpad, elle a un délai de réflexion de 48 heures pendant lequel elle peut revenir sur sa décision, sans avoir à justifier d'un motif. Ce délai de réflexion est inclus dans le délai de préavis qui peut lui être imposé. Le délai de préavis doit être indiqué dans le contrat de séjour.
Un état des lieux d'arrivée de la chambre doit être fait de façon contradictoire, lors de l'installation de la personne âgée en Éhpad.
Lorsque la personne âgée quitte l'établissement, ou qu'elle décède, un état des lieux de sortie de la chambre doit être fait de façon contradictoire.
L'Éhpad peut réclamer des frais de remise en état si l'état des lieux de sortie n'est pas conforme à l'état des lieux d'arrivée. Ces frais ne s'appliquent pas aux dégradations dues à la vétusté des lieux.
Mais lorsqu'un état des lieux n'a pas été fait lors de l'arrivée et de la sortie de la personne âgée, l'Éhpad ne peut réclamer aucune somme pour la remise en état.
À savoir
En cas de décès de la personne âgée, l'état des lieux de sortie indique la date de retrait de ses objets personnels. Si ces objets ne sont pas retirés de la chambre dans les 6 jours qui suivent le décès, l'Éhpad peut facturer des frais d'occupation. Le montant réclamé ne peut pas dépasser celui qui correspond au socle de prestations dû pour une durée maximale de 6 jours.
Pour pouvoir voter, la personne âgée peut devoir s'inscrire de nouveau sur les listes électorales.
À savoir
Pour justifier de sa nouvelle adresse sur la commune de l'Éhpad, la personne âgée peut fournir une attestation (de moins de 3 mois) du directeur de l'Éhpad, certifiant la réalité de son hébergement et indiquant l'adresse de l'Éhpad.
La personne âgée peut voter en se déplaçant au bureau de vote, ou en faisant une procuration de vote.
À noter
Si la personne âgée ne peut pas se déplacer pour faire établir sa procuration, elle peut demander qu'un agent de police ou de gendarmerie vienne à l'Éhpad. La personne âgée doit en faire la demande par écrit, en joignant une attestation sur l'honneur qu'elle est dans l'impossibilité de se déplacer.
Pour connaître le service compétent pour votre adresse, consultez l'Annuaire de l'administration (site externe).
Accéder au site : masecurite.interieur.gouv.fr (site externe)
Service compétent pour Varenne Saint Germain :
Brigade de gendarmerie - Digoin
13 rue de Robinson
71160 Digoin
Téléphone : 03 85 53 11 58
Fiche détaillée dans l'Annuaire de l'administration (site externe)
Source : Annuaire de l'administration (DILA), compétence géographique — données du octobre 21, 2026
L'Éhpad peut résilier le contrat de séjour dans l'une des situations suivantes :
Outil de recherche
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des Éhpad, comparateur de prix et prestations des Éhpad, comparateur de reste à charge en Éhpad
Outil de recherche
Ministère chargé de la santé
Accéder à l'outil de recherche (site externe) Détails : Annuaire des établissements pour personnes âgées où demander une place (demande en ligne via Trajectoire)
Service en ligne
Via Trajectoire
Accéder au service en ligne (site externe) Détails : Demande d'admission en Éhpad (demande en ligne via Trajectoire)
Formulaire
Ministère chargé de la santé
Accéder au formulaire (site externe) Détails : Demande d'admission en Éhpad
Pour connaître le service compétent pour votre adresse, consultez l'Annuaire de l'administration (site externe).
Accéder au site : lannuaire.service-public.gouv.fr (site externe)
Participation financière laissée à la charge de la personne, selon le montant mensuel total de ses ressources
Personne s’engageant envers un créancier à payer la dette du débiteur qui n'a pas satisfait à son obligation. La caution est dite solidaire lorsqu'elle perd les bénéfices de discussion et de division. Elle doit alors payer la dette dans sa totalité et peut être appelée par le créancier dès la première défaillance de paiement du débiteur.
Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne
État d'usure ou de détérioration résultant du temps ou de l'usage normal des matériaux et éléments d'équipement dont est constitué le logement